arsip kepegawaian adalah. “Digitalisasi ini akan mudah dilakukan bila kita dapat bersinergi bersama”, ucapnya. arsip kepegawaian adalah

Dasar Hukum Arsip Kepegawaian. Kode adalah alat untuk mengenali masalah yang. Website Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kementerian Keuangan RI. 7. Menurut Undang-Undang Republik Indonesia nomor 43 Tahun 2009 tentang kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagi bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara,. 12. diperlukan. go. Instansi Pusat adalah kementerian, lembaga pemerintah nonkementerian, kesekretariatan lembaga negara, danakan dimusnahkan arsip keuangan dan unit kerja dari kepegawaian apabila yang akan dimusnahkan arsip kepegawaian. narsip ini berupa fotokopi, film, mikrofilm, hasil print komputer dan lain sebagainya. Simpulan dari hasil penelitian ini adalah pengelolaan arsip di SMK Antonius Semarang dapat dikatakan kurang baik. Arsip Menurut Subyek atau Isinya. Kepegawaian adalah Jadwal Retensi Arsip mengenai arsip Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara di lingkungan Pemerintah Daerah. File/berkas pegawai yang selanjutnya disebut file adalah himpunan arsip kepegawaian yang tersusun secara teratur yang memuat data kepegawaian perorangan sejak pengangkatan sebagai calon pegawai negeri sipil (CPNS) sampai dengan yang bersangkutan mengakhiri tugasnya (pensiun/berhenti/meninggal dunia) . 24. Kode arsip adalah tanda pengenal urusan arsip dari klasifikasi sebagai penuntun ke tempat arsipnya, pada umumnya berbentuk angka, huruf atau keduanya. “Kami sudah berhasil membuat e-takah atau. penciptaanarsip. Arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekwensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun. Kode Arsip. Berikut merupakan potensial risiko mengancam yang dapat terjadi pada arsip kepegawaian menurut Egbuji (1999: 102) Digitalisasi arsip perlu disesuaikan dengan 14. Daftar Arsip Terjaga adalah catatan yang disusun secara berderet dari atas ke bawah dengan memenuhi unsur-unsur nomor urut, jenis arsip, klasifikasi keamanan, hak akses, dasar pertimbangan, unit pengolah, dan keterangan. Central file di Lingkungan Biro Hukum dan Kepegawaian, mengelola arsip vital dari Bagian Hukum dan Perundang-undangan, BagianBadan Kepegawaian Negara, sudah tidak sesuai dengan perkembangan kebutuhan hukum sehingga perlu diganti; d. Bagian Umum, Aset dan Kepegawaian adalah sebagai berikut: a. Melaksanakan penyiapan pembinaan dan pengelolaan urusan organisasi, ketatalaksanaan, kepegawaian, serta koordinasi penyusunan peraturan perundang-undangan dan. 800 KEPEGAWAIAN 900 KEUANGAN 5. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-surat keputusan. cepat dan tepat ditemukan. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. Jakarta - 04/10/21, Sebagai Instansi pembina Jabatan Fungsional Arsiparis, Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) bertanggung jawab untuk melakukan uji kompetensi terhadap Asesor Sertifikasi Arsiparis. Pengertian dan Fungsi PNS Arsiparis. Arsip kaset adalah arsip yang isi informasinya berupa suara, terekam dalam media dengan bahan dasar selulosa, berupa pita menggunakan rancangan dengan peralatan khusus; 8. 1 / 2008. menurut Sulistyo-Basuki (2003: 229-230) arsip vital adalah arsip dinamis yang penting bagi kegiatan korporasi yang disebut juga arsip dinamis kelas I. Fungsi digitalisasi tidak lain adalah untuk mendapatkan efisiensi dan optimalisasi dalam banyak hal antara. Arsiparis adalah jabatan yang mempunyai ruang lingkup, tugas, tanggung jawab dan. 5. c. Arsip. Kode Arsip Kode arsip adalah tanda pengenal urusan arsip dari klasifikasi sebagai Kepegawaian (Primer) Pengadaan (Sekunder) Lamaran (Tertier) Testing (Tertier) Pengangkatan (Tertier) dan sebagainya. Proses. pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipan. Manajemen Risiko adalah. Dengan demikian efektivitas pengelolaan kearsipan di Kantor Badan Kepegawaian Negara Regional IV Makassar termasuk dalam kategori sangat efektif Kata kunci: Efektivitas, kearsipan, BKN. PENGELOLAANARSIP AKTIF Arsipaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya masih tinggi atau masihdigunakan unuk kepentingan organisasi sehari-hari/terus menerus atau masihmenjadi berkas kerja. Senin, 09 Mei 2016, Sub Bidang Dokumentasi melakukan fumigasi arsip sebagai langkah kegiatan penyelamatan, pelestarian, perawatan dan pemeliharaan arsip khususnya arsip kepegawaian yang merupakan sumber informasi penting bagi pengelolaan Pegawai. 5. Arsip Dokumentasi Kepegawaian adalah arsip yang tercipta dalam rangka perjalanan karier Pegawai Negeri Sipil yang tercipta dalam proses pembinaan kepegawaian oleh pejabat yang berwenang. Pengembangan struktur organisasi untuk melaksanakan program kepegawaian termasuk tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang ditentukan dengan jelas dan tegas. 4 4. 16. Arsip kepegawaian, contohnya daftar riwayat hidup pegawai, surat. 2. dan tertib sehingga. absensi pegawai B. Prosedur Kerja 8. Arsip Dokumentasi Kepegawaian adalah arsip yang tercipta dalamArsip adalah kumpulan warkat yang disimpan secara teratur, terencana, karena mempunyai nilai sesuatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat cepat ditemukan kembali. Klasifikasi arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan (ANRI,. 8. keputusan dibidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh. Arsip keuangan adalah arsip yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan / fiskal yang meliputi kegiatan perencanaan,. PELAKSANAAN PENYIMPANAN ARSIP DI BAGIAN KASUBAG KEPEGAWAIAN DINAS PENDIDIKAN PROVINSI SUMATERA BARAT Honesty Akmal 1 Program Studi Informasi, Perpustakaan dan Kearsipan, Fakultas Bahasa dan Seni,. Jadwal Retensi Arsip Kepegawaian adalah Jadwal Retansi Arsip sebagaimana dimaksud ayat 1 Pasal ini, khusus mengenai Arsip Pegawai Negeri Sipil dan Pejabat Negara. (2006), Kepala Bagian Organisasi dan Tata Laksana (2007), Kepala Bagian Kepegawaian (2012), Direktur Kearsipan Daerah I (2014), Kepala Pusat Jasa Kearsipan (2018), Direktur Kearsipan Daerah II (2020), dan tahun 2022 ditunjuk sebagai Kepala Biro Organisasi, Kepegawaian dan Hukum. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi. Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi atau SRIKANDI merupakan aplikasi yang diluncurkan Pemerintah sebagai aplikasi umum bidang kearsipan yang dapat mendukung pengelolaan arsip dan tata kelola pemerintahan berbasis elektronik. Menurut pendapat Nuraida (2012:92) yang dimaksud arsip adalah suatu. PKPKT merupakan rencana kegiatan pengawasan kearsipan untuk jangka waktu. Retensi Arsip Kepegawaian adalah jangka waktu penyimpanan arsip mengenai arsip Aparatur Sipil Negara dan Pejabat Negara. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan dan keputusan. I. Peraturan ANRI No. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. BARRU ----- JADWAL RETENSI ARSIP----- Sosialisasi Perbup Nomor 12 Tahun 2017 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif, Fungsi Keuangan dan Fungsi Kepegawaian. Seperti namanya, istilah administrasi kepegawaian merupakan gabungan dari dua kata, yaitu administrasi dan kepegawaian. Fungsi-fungsi atau kegiatan- kegiatan administrasi kepegawaian, menurut Felix A. Pendahuluan. Manfaat sistem penyimpanan arsip Adapun manfaat dari sistem penyimpanan arsip, sebagai berikut: 1) Arsip dapat tertata dengan rapi. yang terjadi pada arsip kepegawaian. BENTUK DAN SUSUNAN 1. 8. Peraturan Kepala Nomor 12 Tahun 2009 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian; Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disebut JRA. sama lainnya. Jadwal Retensi Arsip. Unit Kearsipan I merupakan. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unitMASYARAKAT SADAR ARSIP. Nigro, meliputi berikut ini. Adapun buku pencatatan arsip tersebut terdiri dari: 1) Daftar Kepemilikan Kartu Tunjangan Pensiun (TASPEN) 2) Daftar Nama Pejabat Struktural. 3) Arsip tidak hilang, sehingga informasinya dapat terpelihara. 4. Klasifikasi Kearsipan merupakan klasifikasi yang disusun berdasarkan. Pemberkasan Arsip Aktif 8. Berkas Perseorangan adalah arsip yang tercipta dalam rangka perjalanan karier orang perseorangan, pegawai di lembaga- lembaga dan Badan-Badan Pemerintah. Mayjen Sutoyo No. Mutasi Cuti Luar Tanggungan NegaraArsip statis adalah arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan administrasi negara sehari-hari. 1. PEMUSNAHAN ARSIP BIRO UMUM DAN KEPEGAWAIAN UNIVERSITASBRAWIJAYA MALANG 2017 . AK) yang mempunyai tugas mengembangkan sistem tata kelola, pengelolaan, pemeriksaan keabsahan dan kelengkapan, perekaman, penyimpanan, pemeliharaan, fasilitasi tata kelola, dan pelayanan informasi arsip kepegawaian. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c,. Lemari arsip adalah tempat untuk menyimpan file pegawai 3. 17. Pasal 1 Dalam Peraturan Bersama ini yang dimaksud dengan: 1. Langkah-Langkah Pengelolaan Arsip Inaktif. Kode Arsip. 9Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang dimaksud dengan: 1. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara : a. Ampera Raya No. Buku. Pustaka Karya Vol. Segala jenis arsip yang ada pada suatu instansi harus disimpan dan dipelihara dengan baikkearsipan dapat dipakai sebagai sumber atau bahan dalam penngambilan keputusan oleh pimpinan. Oleh Muchlisin Riadi Agustus 02, 2016. 16. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip kepegawaian. Pengelolaan arsip kepegawaian adalah salah satu langkah atau jalan yang harus diperhatikan terkhusus pada masalah yang telah disampaikan di tahun 2023 mendatang. Arsip Umum adalah arsip yang tidak termasuk dalam kategori arsip terjaga. 3. Komunikasi. Kepegawaian, dan Hukum menyimpan arsip aktif yang diciptakan dan diproses oleh Kepala Biro Organisasi, Kepegawaian dan Hukum, Bagian Organisasi dan Tata Laksana beserta Subbag di bawahnya, Bagian Kepegawaian. Pengumuman Nomor: KP. Jakarta (Kemenag) --- Kementerian Agama kini sudah mulai menerapkan tata naskah elektronik (e-Takah) dalam penataan kearsipan, utamanya untuk kepegawaian. Akan tetapi, untuk memahami arti dasar arsip, dirasa sangat penting untuk menjelaskannya berdasarkan etimologi atau asal-usul. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya disingkat ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di ibukota negara. Pengertian 1. 10. Filing cabinet 2. Symbolic purposes, misalnya gereja membuat silsilah keluarga, atau ijazah dan sertifikat merupakan simbol bahwa seseorang telah menyelesaikan pendidikannya. 11. Manajemen Data Kepegawaian. Adapun buku pencatatan arsip tersebut terdiri dari: a. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi. Masih terngiang, tatkala kebutuhan dokumentasi personal file mengemuka dari seorang pejabat pengawas. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Tengah Nomor 10 Tahun 2016 tanggal 29. Kom, M. Saat dibutuhkan dapat dengan cepat dan tepat ditemukan. Website Direktorat Jenderal Kekayaan Negara, Kementerian Keuangan RI. 7/1971 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok Kearsipan yang kemudian diubah menjadi Undang-Undang No. Pengertian, Jenis & Prosedur Penyimpanan Arsip. Penyimpanan dan penemuan kembali arsip dokumen kepegawaian sama prosesnya dengan dokumen lainnya. Lembaga negara. dokumentasi dan arsip kepegawaian yaitu bahan pertimbangan dalam setiap keputusan yang diambil menyangkut kepegawaian. 6. Di samping itu hasil akhirnya juga bisa lebih maksimal karena bukan hanya mengandalkan otot saja melainkan juga pemikiran mendalam. 10. sorast. Arsip kepegawaian berperan. Pengembangan struktur organisasi untuk melaksanakan program kepegawaian termasuk tugas dan tanggung jawab dari setiap pegawai yang ditentukan dengan jelas dan tegas. Seolah memberikan gambaran bagi penulis bahwa. JRA Kepegawaian adalah JRA yang mengatur usia/masa simpan arsipArsiparis adalah panduan bagi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi, Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota, dan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi, pejabat pembina kepegawaian instansi, dan pejabat pembina jabatan fungsional Arsiparis agar pelaksanaan kegiatanpengelolaan arsip/data kepegawaian bukan hanya dari pimpinan tertinggi, namun pegawai itu sendiri juga berperan penting dalam pengawasan karena pegawai yang akan memperbaharui datanya sendiri. Guide/Sekat III (Tersier). 4. go. Arsip keuangan adalah arsip yang berkaitan dengan pengelolaan keuangan/fiskal yang meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, pengawasan dan pertanggungjawaban keuangan. Download Peraturan. . Klasifikasi Arsip adalah pengelompokan arsip menurut urusan atau masalah berdasarkan tugas dan fungsi organisasi dan disusun secara logis dan sistematis; 3. 2. Pasal 1 dalam peraturan bersama ini yang dimaksud dengan: Sosialisasi Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) Versi Baru, Rupbasan from jakarta. h. 3. Jadi pemusnahan arsip adalah kegiatan menghancurkan secara fisik arsip yang tidak memiliki nilai guna lagi. Arsiparis adalah panduan bagi Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), Lembaga Kearsipan Daerah Provinsi, Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota, dan. Dengan adanya perkembangan teknologi, arsip dapat berbentuk audio,… Hanya saja, untuk pengurusan dan penanganan dokumen kepegawaian yang membedakan adalah pada buku pencatatan masing-masing dokumen arsip kepegawaian. Folder Kegunaan Klasifikasi dan Kelengkapannya Kegunaan klasifikasi dalam kearsipan adalah untuk memudahkan dalam penemuan kembali arsip bila sewaktu-waktu diperlukan. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan arsip secara berjenjang dari hasil pelaksanaan fungsi dan tugas instansi menjadi beberapa kategori unit informasi kearsipan (Perka ANRI Nomor 19 tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Klasifikasi Arsip). Tersedianya informasi tentang status pegawai yang bersangkutan. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. Untuk arsip yang menyangkut kepegawaian terlebih dahulu perlu mendengar pertimbangan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara. 2. 3. 14. Formulir kepegawaian, penjualan dan pengeluaran merupakan formulir. Kepala Dinas adalah Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Sumedang. Arsip kepegawaian, contoh: data riwayat pegawai, surat lamaran, surat pengankatan pegawai, rekaman presensi, dan sebagainya. Jenis laporan yang dihasilkan oleh SIM terbagi menjadi tiga, yaitu real time, ad hoc, dan dijadwalkan. 6. Saran penelitian ini adalah Pegawai arsip lebih teliti dalam pemberian kode penyimpanan. 4) Tidak ada prosedur-prosedur kearsipan tertentu. 4. Pejabat Pembina Kepegawaian Pusat yang selanjutnya disebut PPK Pusat adalah Menteri, Jaksa Agung, Panglima TNI, Kapolri, Pimpinan Lembaga Pemerintah Non Kementerian, Pimpinan Kesekretariatan LembagaArsip Nasional Republik Indonesia (disingkat ANRI) merupakan salah satu lembaga pemerintah nonkementerian yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang No. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media. KLASIFIKASI DAN INDEKS ARSIP. Dokumen Kepegawaian adalah surat keputusan di bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang B. 7. Dilansir dari laman Badan Kepegawaian dan Tata Laksana Universitas Sultan Ageng Tirtayasa, setidaknya ada 153 singkatan yang seirng digunakan dalam kepegawaian. Buku pencatatan arsip yang digunakan dalam hal ini disebut juga buku penjaga administrasi kepegawaian. LAYANAN SERTIFIKASI SDM KEARSIPAN. bidang kepegawaian yang dikeluarkan oleh pejabat. bagian seperti seperti bagian umum, bagian hukum, bagian kepegawaian, bagian pidana, bagian. Word) sebagai pendukung tugas tenaga administrasi sekolah tahun pelajaran 2022/2023. Tahun arsip adalah tahun berkas diterbitkan, bukan tahun berkas. Berkas perorangan adalah arsip yang tercipta dalam rangka perjalanan karier pegawai negeri sipil di lingkungan pemerintah Kabupaten Pohuwato. Arsip kepegawaian pegawai negeri sipil dan pejabat negara. Arsip Dokumentasi Kepegawaian adalah arsip yang tercipta dalamPerban Nomor 16 Tahun 2020 adalah peraturan yang mengatur tentang tata naskah di lingkungan Badan Kepegawaian Negara (BKN). KODE KLASIFIKASI ARSIP. Arsip kepegawaian adalah kumpulan surat-swurat. deskripsi kolektifD. Berdasarkan Perspektif saya, Sub Bagian Umum memiliki empat tugas dan fungsi utama, yaitu Kearsipan, Kepegawaian, Keuangan, dan Tata Usaha Rumah Tangga (TURT). Penataan arsip kepegawaian untuk jenis berkas pegawai (personal file) menggunakan sistem Alfabet. com – Persiapkanlah administrasi tata usaha sekolah bidang Kepegawaian format doc/docx (Ms. Misalnya kelompok kepegawaian harus mengandung masalah mengenai kepegawaian saja, seperti dibawah ini : Kepegawaian (Primer) Pengadaan (Sekunder) Lamaran (Tertier) Testing (Tertier) Pengangkatan (Tertier) dan sebagainya. c. Retensi Arsip Kepegawaian Pegawai Negeri Sipil Dan Pejabat Negara. Adminitrasi kepegawaian adalah suatu kecapakan atau seni dari perilehan , pengembangan dan pemeliharaan angkatan seni sedemikian rupa untuk melaksanakan fungsi serta tujuan organisasi dengan seefisiensi dan seekonomis mungkin. Administrasi Kepegawaian Negara dan Arsip Nasional RI. Kearsipan di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Kalimantan Timur”. Kegiatan pengelolaan arsip kepegawaian meliputi 1) Identifikasi Arsip, 2) Penataan Arsip Vital yang meliputi : a. Katulis. Menurut Drs. Beberapa tahun belakangan ini negara. 2. Adapun buku pencatatan arsip tersebut terdiri dari: a. PTT yang masih aktif saat ini adalah PTT Kementerian Kesehatan yang berusia diatas 40 tahun dan telah mengikuti seleksi CPNSD pada tahun. Tujuan dari digitalisasi arsip kepegawaian adalah untuk menyimpan arsip atau dokumen pejabat publik secara digital untuk memudahkan pegawai dalam mencari dokumen pribadi pegawai. 7. Hal ini ditegaskan oleh Kepala Biro Kepegawaian Setjen Kemenag Saefuddin. Populasi pada penelitian ini adalah para Pegawai Negeri Sipil di kantor BPK Perwakilan Jawa Tengah. 8. 11. Arsip dapat berupa surat, warkat, akta, piagam, buku, dan sebagainya, yang dapat dijadikan bukti sahih untuk suatu tindakan.